Encuestas de reuniones

Encuentra el mejor momento para todos con Encuestas para programar reuniones

Consulta la disponibilidad del grupo y fija un horario. No se requiere un interminable ir y venir ni cálculos de zonas horarias.

Encuentra el mejor momento para todos con Encuestas para programar reuniones
Cómo funciona

La forma más fácil de reunir a tu grupo

Envía una encuesta, recopila disponibilidad y reserva un tiempo: todo en un solo flujo simple.

Elija posibles horarios de reunión de su calendario y establezca detalles clave de la reunión como nombre, ubicación y duración.

Mantenga espacios en su calendario para los tiempos que ofrece; se eliminarán automáticamente una vez que se reserve la reunión.

Envía la encuesta al grupo para que todos puedan votar sobre los horarios mostrados en su zona horaria local.

Una vez que se hayan recibido los votos y confirme la hora preferida, Calendly enviará automáticamente las invitaciones a la reunión.

Reúne a todos más rápido

Evita los correos electrónicos de ida y vuelta y facilita la programación grupal.

“Las encuestas son una gran adición a lo que ya es una aplicación esencial de programación. Puedo coordinarme con varios compañeros para encontrar una hora de reunión que se adapte a todos con tan solo unos clics, ¡incluso con la complejidad añadida de que hay 17 franjas horarias entre nosotros!”

Mike HughDirector de programa, Top-5 Ranked Global University

“Me encanta cómo las encuestas de reuniones me permiten encontrar fácilmente un consenso dentro de un grupo. Como freelancer, a menudo colaboro en proyectos con varias personas, por lo que es muy útil proponer algunas horas y permitir que todos opinen de manera asíncrona sobre qué opciones les funcionan.”

Traci LarsonFounder, Boutique Creative Studio

“Gestionar más de 20 proyectos a la vez, Calendly hace que reunir gatos y vincular calendarios sea muy fácil. No solo [Encuestas de Reunión] te permiten invitar a los invitados a elegir las fechas y horas que mejor les funcionen, sino que también se integra completamente en tu calendario, manteniendo marcadores de lugar para los tiempos que mejor te funcionen.”

Thomas Rodriguez-ShuckerSenior Vice President of Client Services, Collaborative Research

“La reciente función de Encuestas de Reuniones de Calendly ayuda a reducir el ir y venir para decidir sobre los horarios de las reuniones, que es la pesadilla de la existencia de cada empleado remoto.”

Nick WolnyFast Company

Preguntas frecuentes

Sí, las encuestas de reuniones están completamente libres de anuncios. Sus invitados siempre experimentarán una interfaz de encuesta limpia y pulida que mantiene el enfoque en su reunión, no en los anuncios.

Para crear una encuesta para horarios de reuniones en Calendly, simplemente seleccione algunos horarios de reunión propuestos, envíe el enlace y deje que los invitados voten sobre las opciones. Esta encuesta de horarios de reunión le ayuda a identificar rápidamente los horarios que funcionan para todos en diferentes zonas horarias. Una vez que se alcance un consenso, reserve la reunión y Calendly enviará automáticamente las invitaciones del calendario.

Una encuesta de programación simplifica cómo su equipo encuentra el mejor momento para conectarse. En lugar de manejar correos electrónicos o mensajes, puede utilizar una encuesta de calendario o una encuesta de horarios de reuniones para recopilar preferencias y alinearse en los horarios de las reuniones. Es perfecta para coordinar entre equipos, alinear horarios y simplificar videoconferencias y otras reuniones en línea.

A diferencia de las herramientas básicas de encuestas de disponibilidad, Calendly va más allá de solo recopilar votos. Con funciones como la sincronización de calendarios en tiempo real, la detección de zonas horarias y las invitaciones automáticas al calendario, Calendly te ayuda a convertir una encuesta de disponibilidad grupal en un evento programado con facilidad. No es solo una encuesta para encontrar un momento para reunirse: es una forma más inteligente de programar reuniones.

¡Sí! Cada plan de Calendly incluye acceso a la función de encuesta de programación. Ya sea que esté en el plan gratuito o de pago, puede crear una encuesta de programación para coordinarse con clientes, compañeros de equipo o socios externos. Es una de las formas más fáciles de realizar una encuesta de tiempo de reunión y confirmar horarios que funcionen para todos.

Comenzar es simple: Inicie sesión en Calendly, elija “Crear una encuesta de reunión” y proponga varios horarios de reunión. Comparta el enlace y deje que los participantes respondan a la encuesta de horarios de reunión. Una vez que todos voten, finalice el mejor horario, y Calendly enviará las invitaciones del calendario, todo mientras considera las zonas horarias y la disponibilidad. Es la forma más rápida de realizar una encuesta de programación de reuniones y reservar sus reuniones en línea. Para más orientación, visite este artículo del Centro de Ayuda.

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