Sondages de réunion
Trouvez le meilleur moment pour tout le monde avec les Sondages de disponibilité
Interrogez la disponibilité du groupe et fixez un horaire. Pas de va-et-vient sans fin ni calculs de fuseau horaire nécessaires.
Le moyen le plus simple de rassembler votre groupe
Envoyez un sondage, recueillez les disponibilités et réservez un créneau – le tout dans un flux simple.
Choisissez des horaires de réunion potentiels dans votre calendrier et définissez les détails clés de la réunion tels que le nom, le lieu et la durée.
Réservez des créneaux sur votre calendrier pour les horaires que vous proposez – ils seront automatiquement libérés une fois la réunion réservée.
Envoyez le sondage au groupe afin que chacun puisse voter sur les horaires affichés dans son fuseau horaire local.
Une fois les votes comptabilisés et que vous confirmez l'heure préférée, Calendly enverra automatiquement les invitations à la réunion.
Rassemblez tout le monde plus rapidement
Évitez les échanges d'e-mails et facilitez la planification de groupe.
« Les sondages sont un excellent complément à cette application de planification déjà essentielle. Je peux coordonner avec plusieurs collègues pour trouver une heure de réunion qui convient à tous en quelques clics, même avec la complexité supplémentaire de 17 fuseaux horaires entre nous ! »
“J'adore la façon dont les sondages de réunion me permettent de trouver facilement un consensus au sein d'un groupe. En tant que freelance, je collabore souvent sur des projets avec plusieurs personnes, donc c'est vraiment utile de proposer quelques horaires et de laisser tout le monde donner son avis de manière asynchrone sur les options qui leur conviennent.”
« Gérer plus de 20 projets à la fois, Calendly rend la gestion des calendriers et le regroupement d'invités très facile. Non seulement [Sondages de Réunion] vous permettent d'inviter des invités à choisir des dates et des heures qui leur conviennent le mieux, mais cela s'intègre également complètement dans votre calendrier, en maintenant des marqueurs pour les moments qui vous conviennent le mieux. »
“La récente fonctionnalité de Sondages de Réunions de Calendly aide à réduire les allers-retours pour décider des horaires de réunion, ce qui est le fléau de l'existence de chaque employé à distance.”
Questions fréquentes
Oui, les sondages de réunion sont complètement sans publicité. Vos invités bénéficieront toujours d'une interface de sondage propre et soignée qui garde l'accent sur votre réunion — pas sur les publicités.
Pour créer un sondage pour les horaires de réunion dans Calendly, il vous suffit de sélectionner quelques horaires de réunion proposés, d'envoyer le lien et de laisser les invités voter sur les options. Ce sondage sur les horaires de réunion vous aide à identifier rapidement les horaires qui conviennent à tout le monde dans différents fuseaux horaires. Une fois qu'un consensus est atteint, réservez la réunion, et Calendly enverra automatiquement les invitations au calendrier.
Un sondage de planification simplifie la façon dont votre équipe trouve le meilleur moment pour se connecter. Au lieu de jongler avec des e-mails ou des messages, vous pouvez utiliser un sondage de calendrier ou une enquête sur les horaires de réunion pour recueillir des préférences et vous aligner sur les horaires de réunion. C'est parfait pour coordonner entre les équipes, aligner les horaires et simplifier les vidéoconférences et autres réunions en ligne.
Contrairement aux outils de sondage de disponibilité basiques, Calendly va au-delà de la simple collecte de votes. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de calendrier en temps réel, la détection de fuseau horaire et les invitations automatiques au calendrier, Calendly vous aide à transformer un sondage de disponibilité de groupe en un événement programmé avec facilité. Ce n'est pas seulement un sondage pour trouver un moment pour se rencontrer - c'est une manière plus intelligente de planifier des réunions.
Oui ! Tous les plans Calendly incluent l'accès à la fonction de sondage de planification. Que vous soyez sur le plan gratuit ou payant, vous pouvez créer un sondage de planification pour coordonner avec des clients, des coéquipiers ou des partenaires externes. C'est l'une des façons les plus simples de réaliser un sondage sur le temps de réunion et de confirmer les horaires qui conviennent à tout le monde.
Commencer est simple : Connectez-vous à Calendly, choisissez « Créer un sondage de réunion » et proposez plusieurs horaires de réunion. Partagez le lien et laissez les participants répondre au sondage sur les horaires de réunion. Une fois que tout le monde a voté, finalisez le meilleur moment, et Calendly enverra des invitations de calendrier — tout en tenant compte des fuseaux horaires et de la disponibilité. C’est le moyen le plus rapide de réaliser un sondage de planification de réunion et de réserver vos réunions en ligne. Pour plus de conseils, consultez cet article du Centre d'Aide.
Ressources supplémentaires
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