Automatisations et notifications
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Resumen de automatizaciones
Descubre cómo automatizar los recordatorios y los seguimientos de reuniones con Automatización. Aprende a reducir las ausencias, recopilar comentarios y mejorar fácilmente la experiencia de la reunión, a la vez que gestionas comunicaciones personalizables en momentos clave de la programación.
Notifications de planification Calendly
Optimisez la planification des réunions avec Calendly en distinguant deux types de Notifications: invitations de Calendrier et confirmations par E-mail. Découvrez leurs fonctions, options de personnalisation et quand utiliser chacune
Comment les invités peuvent se désabonner des SMS ou se réabonner
Les invités peuvent gérer les notifications par SMS à partir d'une réunion.
Comment créer une automatisation
Apprenez à créer des Automatisations Calendly : utilisez des modèles ou créez des flux personnalisés, définissez des déclencheurs et des actions, personnalisez les messages avec des variables, ajoutez des étapes et enregistrez des rappels automatisés par e-mail et par SMS.
Comment personnaliser les e-mails et les SMS pour les automatisations
Personnalisez les e-mails et SMS d’Automatisation : ajoutez des variables pour renseigner automatiquement les détails de l’événement et de l’invité, et incluez des hyperliens dans les e-mails ou des URL simples dans les SMS afin que les invités puissent reprogrammer ou réserver d’autres réunions.
Comment modifier, dupliquer ou supprimer des flux de travail
Gérez efficacement vos Flux de travail en utilisant le menu à trois points pour accéder, modifier, cloner ou supprimer des flux, organiser leur ordre et vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires.
Como reconfirmar reuniões com a Automação
Aprenda como reduzir o Não comparecimento em reuniões usando a Automação para automatizar mensagens de reconfirmação. Descubra as etapas de configuração para confirmações por e-mail e por SMS para convidados e organizadores, garantindo um gerenciamento eficiente de presença nas reuniões.
Comment envoyer des e-mails de flux de travail aux personnes ne participant pas à la réunion
Apprenez à configurer des e-mails via les Flux de travail dans Calendly pour informer des non-participants des détails de réunion. Tenez votre équipe et parties prenantes au courant des ordres du jour, annulations et suivis sans être présent
Comment envoyer des SMS avec les automatisations
Apprenez à utiliser les flux de travail Calendly pour envoyer automatiquement des rappels par SMS pour les réunions, en réduisant les absences. Découvrez les limitations, le nombre de caractères, les consignes de rédaction des messages et les options de liens pour annuler ou reprogrammer, afin d’assurer une communication efficace.
Comment configurer des notifications de base
Découvrez comment configurer des notifications de rappel d’événement de base par e-mail et SMS. Personnalisez les messages et activez ou désactivez facilement les notifications depuis la page de Planification, afin que vos invités restent informés avant et après les événements.
Comment utiliser un e-mail sans réponse pour les confirmations
Configurez Calendly pour utiliser une adresse E-mail no-reply dans les confirmations afin que vos Invités ne voient pas votre adresse et que les réponses aillent dans une Boîte de réception non surveillée, renforçant confidentialité et professionnali
Comment afficher vos automatisations
Voyez quelles Automatisations s’appliquent à votre Compte et à vos types d’événement, et quand elles ont été exécutées. Ouvrez Automatisations pour tout afficher, accédez à Planification puis à Plus d’options et sélectionnez Notifications et automatisations pour un événement, et consultez la Chronologie d’une réunion dans Calendrier.
Automatiser la préparation et le suivi des réunions
Automatisez la préparation et le suivi des réunions avec les Flux de travail et les intégrations Calendly pour envoyer rappels et relances et synchroniser vos outils afin de simplifier votre routine et gagner en productivité