Comment puis-je contrôler les suggestions de créneaux de Callie ?
Par défaut, Callie suggère une liste ciblée d'horaires au lieu d'afficher l'intégralité de votre calendrier. Découvrez comment contrôler ce que Callie suggère.
Suggestions d'horaires par défaut
Callie suggère généralement :
- Jusqu'à 3 jours de disponibilité
- Jusqu'à 5 créneaux horaires par jour
- Un lien pour afficher plus d'options
Le nombre exact dépend de :
- Votre disponibilité réelle
- Les conflits de calendrier ou les créneaux bloqués comme occupés
- Les considérations liées au fuseau horaire
- Ce qui a été demandé dans l'e-mail
Puis-je contrôler le nombre d'horaires que Callie suggère ?
Callie ne propose pas de paramètre permettant de personnaliser le nombre exact de suggestions. En revanche, vous pouvez influencer les suggestions de Callie en précisant des détails dans votre e-mail.
Comment demander moins d'options d'horaires
Indiquez à Callie vos préférences. Exemples :
Par jour ou date spécifique :
- « Veuillez afficher des horaires mardi après-midi ou jeudi matin »
- « Planifions pour la semaine prochaine, probablement mardi ou mercredi »
- « Peut-on trouver un créneau au cours des deux premières semaines d'octobre ? »
Par moment de la journée :
- « Je préfère les réunions le matin »
- « Les après-midis me conviennent mieux »
- « Tôt le matin, c'est ce qui me convient le mieux (avant 10 h) »
Par plage horaire spécifique :
- « Veuillez trouver 30 minutes mercredi entre 13 h et 15 h »
- « Mardi matin, entre 9 h et 11 h, conviendrait »
Avec plusieurs contraintes :
- « Veuillez afficher des horaires mardi après-midi ou jeudi matin, entre 14 h et 16 h »
- « Pouvez-vous trouver un créneau du mardi au jeudi, de préférence le matin ? »
Et si je veux voir davantage d'options d'horaires ?
Votre destinataire peut sélectionner le lien « voir plus d'horaires » dans la réponse de Callie pour afficher votre page de réservation Calendly complète.
Ce que Callie ne fera pas
Callie respecte votre disponibilité réelle dans le calendrier. Elle ne va pas :
- Masquer des créneaux horaires disponibles
- Suggérer des horaires où vous n'êtes pas réellement disponible
- Créer de faux créneaux occupés
- Paraître plus occupé(e) ou moins occupé(e) que ce que votre calendrier indique