Aperçu des suivis recommandés
Les relances recommandées identifient automatiquement les contacts qui n'ont pas réservé après que vous avez partagé votre disponibilité. Recevez des e-mails hebdomadaires avec des suggestions de relance et envoyez des messages directement depuis Calendly.
Par exemple, vous pouvez :
- Consulter un e-mail hebdomadaire présentant les principaux contacts à relancer, ainsi que la date à laquelle vous leur avez envoyé votre Lien de planification
- Envoyer facilement un message de relance personnalisé
- Utiliser des modèles préremplis pour gagner du temps lors de la rédaction des e-mails de relance
- Gérer toutes les relances sur une seule page organisée dans Calendly
Avant de commencer
Les relances recommandées sont disponibles pour les utilisateurs ayant activé l'intégration Gmail for Workflows. Vous ne recevrez un e-mail hebdomadaire que si vous avez des contacts qui répondent aux critères de relance.
Cette fonctionnalité envoie des e-mails aux contacts avec lesquels vous avez partagé votre disponibilité au cours des trois derniers jours et qui n'ont pas encore programmé de réunion. Si vous avez déjà relancé quelqu'un, il n'apparaîtra plus.
Configuration des relances recommandées
Les relances recommandées s'activent automatiquement une fois que vous connectez l'intégration Gmail for Workflows. Voici les principales ressources pour commencer.
- Comment connecter l'intégration Gmail for Workflows
- Comment utiliser et gérer les relances recommandées
Bonnes pratiques
Pour tous les utilisateurs :
- Consultez votre e-mail hebdomadaire pour repérer tôt les opportunités de planification. Plus vous relancez rapidement, plus vous avez de chances de réserver une réunion.
- Utilisez le modèle prérempli comme point de départ, mais n'hésitez pas à personnaliser votre message. Une touche personnelle augmente les taux de réponse.
- Consultez régulièrement la page des relances recommandées. De nouveaux contacts apparaissent ici avant de figurer dans l'e-mail hebdomadaire.
- Ignorez les contacts qui ont déjà réservé ou qui ne correspondent pas. Cela permet de garder votre liste concentrée sur de véritables opportunités.
Foire aux questions
You'll get one email per week. The email includes up to five contacts who need follow-up, sorted by when you sent them your scheduling link.
Yes. You can unsubscribe from the emails at any time by selecting the unsubscribe link at the bottom of the email.
You can dismiss them from the Recommended follow-ups page. They won't appear in future emails or on your list.
No. Recommended follow-ups emails look like regular emails from you. There's nothing that shows it came from Calendly's automated follow-up feature.
The contact gets your email right away. If they book a meeting, they're removed from your Recommended follow-ups list. If they don't book within the next week, you might see them again in a future email.